نام واحد: حراست
نام مسئول: عیسی کرم بیگی
حراست در لغت به معنای پاسداری و مراقبت کردن می باشد .
از لحاظ عرف اداری حراست به نهادی گفته می شود که در قلب تشکیلات یک سازمان وجود داشته و وظیفه خطیر مراقبت از سلامت اجزای ریز و درشت آن تشکیلات را در برابر انواع و اقسام انحراف های موجود به عهده دارد
اداره حراست به منظور حفظ اصول و تعمیق ارزش های نظام مقدس جمهوری اسلامی و ایجادنظم و انسجام در اداره تشکیلات سازمانی دانشگاه فعالیت میکند تا ضمن ارائه پیشنهادات و راهکارهای مناسب هر گونه انحراف و تخلف را در امور اجرائی کشف نماید و گزارشها و رهنمودهای لازم را در این زمینه به مراجع ذیصلاح ارسال دارد.
حراست به عنوان مشاور مدیریت
حراست به عنوان چشم مدیر در سازمان و با توجه به اشراف اطلاعاتی که به مجموعه دارد می تواند مشاور خوبی برای مدیریت محسوب شود . بدیهی است از این رهاورد ،حراست می تواند خدمات قابل توجهی به مدیریت، کارکنان مجموعه و در کل به نظام مقدس جمهوری اسلامی ایران نماید و به عنوان پشتوانه محکم برای سلامت جامعه اداري باشد.
شرح وظائف :
شرح وظایف حراست :
۱)حفاظت فیزیکی
۲)حفاظت اسناد
۳)حفاظت پرسنلی
۴)حفاظتIT
حفاظت فیزیکی :
· تهیه طرحهای حفاظتی و صدور دستورالعملهای لازم و نظارت بر اجرای آنها
· کنترل تردد کارکنان و ارباب رجوع به بیمارستان، تاسیسات و اماکن طبقه بندی شده
· کنترل بر نصب و نظارت بر دوربین های مداربسته
· صدور مجوز تردد خودرو
· نظارت، آموزش و کنترل بر عملکرد نگهبانان
· نظارت بر اموال منقول و غیرمنقول بیمارستان
حفاظت پرسنلی :
· شناسایی عناصر متعهد و تلاشگر و زمینه سازی جهت رشد آنان
· بررسی صلاحیت و اعلام نظر جهت تصدی و انتصاب افراد در مشاغل حساس براساس شناسایی تخلفات، زمینه ها و مکانیزم انجام آن جهت ارائه به مراجع ذی ربط ، جمع آوری و اطلاع رسانی اخبار اعم از (سیاسی، اقتصادی، فرهنگی ، اجتماعی) و انعکاس آنها به مدیرین و مراجع ذیصلاح
· ارائه مشاوره امنیتی و خدمات اطلاعاتی لازم به بالاترین مقام اجرایی
· بررسی مشکلات ارباب رجوع
حفاظت اسناد :
· ایجاد دبیرخانه محرمانه و دریافت و ثبت و صدور کلیه نامه های طبقه بندی شده
· نگهداری اسناد طبقه بندی شده و نظارت بر حسن اجرای آن
حفاظت IT:
· تهیه طرح های حفاظتی و صدور دستورالعمل های لازم جهت حفاظت از نگهداری سیستم های سخت افزاری و نرم افزاری
· آموزش های لازم به منظور چگونگی حفاظت داده ها به کاربران سیستم های Lan،Wan،Web
· آموزش حفاظت نیروی انسانی در مقابل رایانه و بالعکس
منشور اخلاقی و سازمانی حراست
۱- عمل به احکام و موازین دین مبین اسلام
۲- رعایت قوانین و مقررات و ترویج فرهنگ مسئولیت پذیری ، قانون گرائی و تعمیم آن در سازمان
۳- تلاش در تامین امنیت شغلی مدیران و کارکنان
۴- رعایت اصل احترام و تکریم ارباب رجوع
۵- رعایت حریم خصوصی افراد و تلاش در جهت حفظ آبرو و اسرار کارکنان
۶- تلاش در جهت استقرار شایسته سالاری با تکیه بر شناسائی و معرفی کارکنان متعهد و متخصص
۷- تعامل و همکاری با مدیران جهت تحقق اهداف سازمانی
۸- تلاش مجدانه در شناسائی و پیشگیری از آسیب های سازمان
۹- شناسائی متخلفان و قانون گریزان و برخورد متناسب و قانونی با آنان
۱۰- بهره مندی از نگرشی کلان و برنامه ریزی متناسب با فن آوری های روز
۱۱ - توجه لازم به سه اصل : دقت ، صحت و سرعت در بررسی گزارشهای رسیده و اطلاع رسانی به موقع
۱۲- اهتمام به تحقق بخشیدن سه شعار اساسی : حراست اثرگذار، تصمیم ساز وپاسخ