نام واحد: تدارکات
مسئول: رحیم عزیزی
تحصیلات: کارشناسی
شرح وظايف مسئول واحد تداركات:
- نظارت بر كليه امور مربوط به كارپردازي واحد و راهنمايي كاركنان تحت سرپرستي.
- پيش بيني احتياجات واحد و اقدام به اخذ اعتبارات لازم و توزيع آن بين كارپردازان تحت سرپرستي.
- همكاري در انعقاد قرارداد با برندگان مناقصه ها.
- بررسي اسناد مربوط به خريد و تاييد آنها.
- امضاء پيش نويسها و مكاتبات مربوط به واحد تحت سرپرستي.
- بررسي اطلاعات جمع آوري شده از فروشندگان لوازم و نمايندگي ها.
- شركت در كميسيونهاي مختلف مربوط به كارپردازي.
- تشريك مساعي با مقام مافوق در انجام وظايف محوله.
- تهيه گزارشات لازم جهت مقام مافوق.
- انجام ساير امور محوله
روند كار واحد تداركات :
- خريد كليه اقلام وموارد مورد نياز مركز
- تامين نيازهاي قسمتهاي مختلف
- بررسي و كسب اطلاعات جامع در خصوص نيازها
- نماينده سازمان در مذاكرات و انعقاد قراردادها
- مسئول تعيين منبع خريد
- مسئول بررسي قيمت و شرايط خريد و دريافت ضمانتنامه ها و ساير موارد خريد
- حمايت از واحدهاي تحت پوشش از طريق پيگيري مداوم و تنظيم تجهيزات و خدمات
- تهيه و شناسايي و تعيين جايگزيني مطمئن براي عرضه كالا و خدمات
- خريد عاقلانه و رقابتي
- مسئول كمك به بهبود و توسعه سياست ها و روش هايي است كه رسيدن به اهداف ديگر را به نازل ترين قيمت ميسر نمايد