روابط عمومی

برنامه ریزی و کاربرد شیوه ها و برنامه های مناسب برای انعکاس اهداف، سیاست ها، برنامه ها و فعالیت های بيمارستان به رسانه ها و جامعه .

ـ ایفای نقش سخنگویی بيمارستان به منظور برقراری ارتباط با رسانه های ارتباط جمعی جهت اطلاع رسانی به هنگام به مردم .

ـ ایجاد و ارتقاء ارتباطات بيمارستان با سازمانها ونهاد های مختلف در محدوده وظایف محوله .

- نظارت بر اجرای طرح نظام پیشنهادات مردم ، کارکنان ومراجعين به منظور ترغیب آنان به مشارکت هر چه موثرتر در بهبود جریان امور .

 

ـ برنامه ریزی ،هدایت واجرای ملاقاتهای عمومی  ،کارکنان ومراجعين بيمارستان با مسئولین .

ـ تهیه و تدوین برنامه عمل سالانه روابط عمومی با تعیین اولویتها و رئوس برنامه و اقدامات .

ـ ارایه نظرات مشورتی به ریاست بيمارستان در زمینه چگونگی انعکاس اقدامات و فعالیت های بيمارستان به رسانه ها و مردم .

ـ مدیریت و برنامه ریزی سمینارها، همایش ها ومراسم گرامیداشت ایام مختلف و مناسبتهای ویژه .

ـ ارایه گزارش عملکرد از فعالیت های روابط عمومی بيمارستان به مقام ما فوق .

ـ انجام سایر امور محوله از سوی ریاست محترم بيمارستان .

ـ تهیه و تدوین اخبار ، صدور بیانیه ها ، اطلاعیه ها ، آگهی ها و تهیه پاسخ لازم در موارد ضروری جهت انعکاس در رسانه های جمعی و مطبوعات .

ـ برنامه ریزی ، تدوین و هماهنگی برنامه های مصاحبه مسئولان بيمارستان با رسانه های گروهی متناسب با اولویتهای بيمارستان و نیاز افکار عمومی .

ـ نظر سنجی از مخاطبان در خصوص اقدامات و فعالیت های بيمارستان .

ـ هماهنگی و پیگیری جلسات و برنامه ها و فعالیت های مدیریت .

ـ ایجاد هماهنگی با رسانه های جمعی بمنظور انجام مصاحبه و شرکت در میزگردها و کنفرانس های خبری مسئولین و مدیران بيمارستان .

ـ اقدام در راستای تنویر افکار عمومی از طریق اطلاع رسانی ، ارسال جوابیه ، اصلاحیه و تکذیبیه به مطالب مطروحه در رسانه های جمعی .

ـ ارائه راهکار مناسب برای اجرا و تقویت ارتباط الکترونیکی و بهره گیری بیشتر از سایت بيمارستان در زمینه ارتباط و انتقال پیام به مخاطبان .

ـ ایجاد هماهنگی های لازم بین سایر بخشها و قسمت های درون سازمانی و برون سازمانی برای استقبال ، پذیرایی و انجام بازدیدهای رسمی و غیررسمی ، جلسات و بدرقه میهمانان داخلی و خارجی بيمارستان .

ـ برنامه ريزي و هماهنگي براي محل اسكان مهمانان داخلي و خارجي .

ـ برنامه ريزي و هماهنگي براي برنامه‏هاي صبحانه ، ناهار ، شام و پذيرايي بين برنامه‏ها ، تهيه امكانات ارتباطي .

ـ انجام سایر وظایف محوله از طرف مدیریت .

ـ انجام و پیگیری سایر وظایف محوله از سوی رئیس بيمارستان

- انعکاس و تشریح دیدگاه ها،سیاست ها وبرنامه های بيمارستان

- برنامه ریزی و همکاری در جهت برگزاری کنفرانس ها ،سمینارها ،جشنواره ها، مصاحبه ها در بيمارستان

 - تهیه وتدوین برنامه سالانه فعالیتهای روابط عمومی

- تهیه وتنظیم گزارشهای تحلیلی از بازتاب فعالیتهای بيمارستان

- انجام وپیگیری سایر وظایف محوله از سوی رئیس بيمارستان

- انجام امور مکاتبات مدیریت

- هدایت و نظارت بر امور دفتری ، بایگانی وخدمات ماشینی

- تهیه و تدوین گزارش عملکرد ادواری (شش ماهه و سالانه )روابط عمومی