نام واحد: انبار
نام مسئول: عظیم غفاری
اجرای صحیح انبار داری در مورد ورود و خروج هر نوع کالا با رعایت تشریفات اداری
- مراقبت در حفظ متوسط موجودی انبار به نحوی که باعث تراکم بیش از حد کالا و یا کمبود کالا در انبار نگردد.
- شناخت سیستم ها و روش های طبقه بندی و کدگذاری و طرح استقرار کالا و آرایش انواع موجودی ها در انبار با توجه به کیفیت آنان و رعایت دستورالعمل ها ، نحوه نگهداری آنان که در کاتالوگ ها و بروشورهای شرکت های تولید کننده کالاهای مذکور درج گردیده است
- تنظیم صورتجلسه از نتیجه انبار گردانی با ذکر مقادیر کسری یا آسیب دیده و یا فاسد شده و تهیه گزارش توجیهی در مورد علل آن
- شرکت فعال در انبار گردانی سالیانه و یا ادواری و همکاری با مسولین اعزامی ذیصلاح که به عنوان نماینده باید در جریان مراحل مختلف انبارگردانی موظفا ً شرکت داشته با شند به کارگیری مساعی لازم در جهت تکریم و حفظ حرمت ارباب رجوع و پاسخگویي مناسب به آنها.
- نظارت کلی بر تمام انبارهای معاونت بهداشتی و مرکز بهداشت شهرستان.
- تعیین کالاهایی که باید در انبارها نگهداری شود.
- نگهداری مدارک موجودیهای واقعی کالاها در انبار.
- مراقبت و صدور دستور جهت محافظت از موجودیها در برابر مخاطرات.
- مراقبت در رفع نواقص پرسنلی و تجهیزاتی و امکاناتی.
- مراقبت در ارسال گزارشات دوره ای و مستمر و سایر مکاتبات ضروری.
- توصیه و پیشنهاد روشهای انبارداری و اصلاحی دیگر.
- نظارت بر ورود و خروج لوازم و اجناس و کالاها و همچنین امضاء کلیه اسناد مربوطه
- نظارت بر تمامی فعالیتها و اجرای کامل مقررات مالی و انبار داری در انبارهای تحت سرپرستی و ارائه راهنمایی های لازم به کارکنان تحت نظارت
- هماهنگی با واحد کارپردازی، حسابداری و معاونت بهداشتی
- همکاری با بازرسان اعزامی حوزه معاونت پشتیبانی دانشگاه.
- اعلام گزارش فوری در مورد هر نوع فعالیت و سرقت احتمالی به رئیس مرکز بهداشت.